VeriFactu: què exigix la llei al teu programa de facturació i què comprovar ja

Abans de parlar de terminis, convé llegir el que la llei ja diu. VeriFactu no és una moda tecnològica: és el desenvolupament d'una obligació que està escrita en la Llei General Tributària i que afecta qualsevol programa amb què es facture.

El que diu la llei, amb les seues paraules

L'article 29.2.j) de la Llei 58/2003, General Tributària, obliga productors, comercialitzadors i usuaris a fer que els programes de comptabilitat, facturació o gestió «garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos» [garantisquen la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, omissions o alteracions de les quals no quede la deguda anotació en els sistemes mateixos].

Dit planerament: una factura emesa no es pot tocar sense que en quede rastre. Si alguna cosa canvia, el mateix sistema n'ha de deixar constància.

El mateix article afig que «Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas» [Reglamentàriament es podran establir especificacions tècniques que hagen de reunir els esmentats sistemes i programes]. Eixe desenvolupament reglamentari és el que en la pràctica coneixem com a VeriFactu.

Què se sanciona

L'article 201 bis tipifica dues conductes diferents, i convé no confondre-les:

• Qui fabrica o comercialitza programes que, per exemple, permeten portar comptabilitats diferents o alterar transaccions ja registrades. La sanció és una «multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas» [multa pecuniària fixa de 150.000 euros, per cada exercici econòmic en què s'hagen produït vendes].
• Qui utilitza el programa. «Constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de esta Ley» [Constituïx infracció tributària la tinença dels sistemes o programes informàtics o electrònics que no s'ajusten al que s'establix en l'article 29.2.j) d'esta Llei], quan no estiguen certificats havent d'estar-ho o s'hagen alterat els dispositius certificats. Ací la llei preveu una «multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio» [multa pecuniària fixa de 50.000 euros per cada exercici].

La segona és la que importa a despatxos, assessories, pimes i autònoms: el risc no és només del proveïdor, també de qui factura.

Què comprovar ja, sense esperar al calendari

1. Demana per escrit al teu proveïdor com garantix el programa la inalterabilitat i la traçabilitat de cada factura.
2. Comprova què passa en rectificar: una factura corregida ha de generar un nou registre, no sobreescriure l'anterior.
3. Revisa els programes ‘casolans’: fulls de càlcul i desenvolupaments a mida són, precisament, els que més dubtes generen.
4. Si factures a administracions públiques, recorda que a més existix el format de factura electrònica propi del sector públic, amb la seua normativa i el seu punt d'entrada.
5. Consulta sempre el calendari vigent en la seu de l'Agència Tributària abans de fixar dates: els terminis d'aplicació els marca la norma reglamentària, no els anuncis.

Per què açò és un problema de processos, no només de programari

A Espanya, el 60 % de les pimes assenyala com a dificultat important per a adoptar sistemes automatitzats la falta d'experiència interna per a integrar-los en els seus processos (Flash Eurobaròmetre 578, Comissió Europea; mitjana UE-27: 48 %). VeriFactu ho confirma: el compliment no es compra en una caixa; es dissenya en el procés de facturació de cada despatx i cada empresa.

Preguntes freqüents

VeriFactu afecta només les empreses que desenvolupen programari?

No. L'article 201 bis de la Llei General Tributària sanciona també la tinença de programes que no s'ajusten a l'article 29.2.j) quan hagen d'estar certificats i no ho estiguen, o s'hagen alterat.

Què significa que els registres siguen ‘inalterables’?

Que una factura emesa no es pot modificar sense que en quede anotació en el mateix sistema. Una rectificació ha de deixar rastre.

Quina és la sanció per a qui utilitza un programa no conforme?

La llei preveu una multa pecuniària fixa de 50.000 euros per cada exercici, en els supòsits de l'apartat 2 de l'article 201 bis.

Des de quan és obligatori?

Els terminis d'aplicació els fixa el desenvolupament reglamentari. Consulta el calendari vigent en la seu de l'Agència Tributària abans de planificar.

Fonts oficials

Vols veure com s'ordena un procés de facturació amb supervisió professional? Prova-ho en el teu cas.