VeriFactu: què exigeix la llei al teu programa de facturació i què cal comprovar ja

Abans de parlar de terminis, convé llegir el que la llei ja diu. VeriFactu no és una moda tecnològica: és el desplegament d'una obligació que està escrita a la Llei general tributària i que afecta qualsevol programa amb què es facturi.

El que diu la llei, amb les seves paraules

L'article 29.2.j) de la Llei 58/2003, general tributària, obliga productors, comercialitzadors i usuaris a fer que els programes de comptabilitat, facturació o gestió «garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos» [garanteixin la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, omissions o alteracions de les quals no quedi l'anotació deguda en els sistemes mateixos].

Dit planerament: una factura emesa no es pot tocar sense que en quedi rastre. Si alguna cosa canvia, el mateix sistema n'ha de deixar constància.

El mateix article afegeix que «Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas» [Reglamentàriament es podran establir especificacions tècniques que hagin de reunir els sistemes i programes esmentats]. Aquest desplegament reglamentari és el que a la pràctica coneixem com a VeriFactu.

Què se sanciona

L'article 201 bis tipifica dues conductes diferents, i convé no confondre-les:

• Qui fabrica o comercialitza programes que, per exemple, permetin portar comptabilitats diferents o alterar transaccions ja registrades. La sanció és una «multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas» [multa pecuniària fixa de 150.000 euros, per cada exercici econòmic en què s'hagin produït vendes].
• Qui utilitza el programa. «Constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de esta Ley» [Constitueix infracció tributària la tinença dels sistemes o programes informàtics o electrònics que no s'ajustin al que estableix l'article 29.2.j) d'aquesta Llei], quan no estiguin certificats havent-ho d'estar o s'hagin alterat els dispositius certificats. Aquí la llei preveu una «multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio» [multa pecuniària fixa de 50.000 euros per cada exercici].

La segona és la que importa a despatxos, assessories, pimes i autònoms: el risc no és només del proveïdor, sinó també de qui factura.

Què cal comprovar ja, sense esperar el calendari

1. Demana per escrit al teu proveïdor com garanteix el programa la inalterabilitat i la traçabilitat de cada factura.
2. Comprova què passa en rectificar: una factura corregida ha de generar un registre nou, no sobreescriure l'anterior.
3. Revisa els programes ‘casolans’: fulls de càlcul i desenvolupaments a mida són, precisament, els que generen més dubtes.
4. Si factures a administracions públiques, recorda que a més existeix el format de factura electrònica propi del sector públic, amb la seva normativa i el seu punt d'entrada.
5. Consulta sempre el calendari vigent a la seu de l'Agència Tributària abans de fixar dates: els terminis d'aplicació els marca la norma reglamentària, no els anuncis.

Per què això és un problema de processos, no només de programari

A Espanya, el 60 % de les pimes assenyala com a dificultat important per adoptar sistemes automatitzats la manca d'experiència interna per integrar-los en els seus processos (Flash Eurobaròmetre 578, Comissió Europea; mitjana UE-27: 48 %). VeriFactu ho confirma: el compliment no es compra en una capsa; es dissenya en el procés de facturació de cada despatx i cada empresa.

Preguntes freqüents

VeriFactu afecta només les empreses que desenvolupen programari?

No. L'article 201 bis de la Llei general tributària sanciona també la tinença de programes que no s'ajustin a l'article 29.2.j) quan hagin d'estar certificats i no ho estiguin, o s'hagin alterat.

Què significa que els registres siguin ‘inalterables’?

Que una factura emesa no es pot modificar sense que en quedi anotació en el mateix sistema. Una rectificació ha de deixar rastre.

Quina és la sanció per a qui utilitza un programa no conforme?

La llei preveu una multa pecuniària fixa de 50.000 euros per cada exercici, en els supòsits de l'apartat 2 de l'article 201 bis.

Des de quan és obligatori?

Els terminis d'aplicació els fixa el desplegament reglamentari. Consulta el calendari vigent a la seu de l'Agència Tributària abans de planificar.

Fonts oficials

Vols veure com s'ordena un procés de facturació amb supervisió professional? Prova-ho en el teu cas.