VeriFactu: zer eskatzen dion legeak zure fakturazio-programari eta zer egiaztatu orain

Epeez hitz egin aurretik, komeni da legeak dagoeneko dioena irakurtzea. VeriFactu ez da moda teknologiko bat: Tributuei buruzko Lege Orokorrean idatzita dagoen eta fakturatzeko erabiltzen den edozein programari eragiten dion betebehar baten garapena da.

Legeak dioena, bere hitzekin

Tributuei buruzko 58/2003 Lege Orokorraren 29.2.j) artikuluak ekoizleak, merkaturatzaileak eta erabiltzaileak behartzen ditu kontabilitate-, fakturazio- edo kudeaketa-programek «garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos» [erregistroen osotasuna, kontserbazioa, irisgarritasuna, irakurgarritasuna, trazabilitatea eta aldaezintasuna berma ditzaten, sistemetan bertan behar bezalako idatzoharra uzten ez duten tartekatzerik, ez-egiterik edo aldaketarik gabe].

Argi esanda: jaulkitako faktura bat ezin da ukitu arrastorik utzi gabe. Zerbait aldatzen bada, sistemak berak utzi behar du hori jasota.

Artikulu horrek berak eransten du «Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas» [Erregelamendu bidez ezarri ahal izango dira sistema eta programa horiek bete beharreko zehaztapen teknikoak]. Erregelamendu bidezko garapen hori da, praktikan, VeriFactu gisa ezagutzen duguna.

Zer zehatzen den

201 bis artikuluak bi jokabide desberdin tipifikatzen ditu, eta komeni da horiek ez nahastea:

• Programak fabrikatzen edo merkaturatzen dituena, adibidez, kontabilitate desberdinak eramatea edo jada erregistratutako transakzioak aldatzea ahalbidetzen dutenak. Zehapena da «multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas» [150.000 euroko diruzko isun finkoa, salmentak izan diren ekitaldi ekonomiko bakoitzeko].
• Programa erabiltzen duena. «Constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de esta Ley» [Tributu-arau-haustea da Lege honen 29.2.j) artikuluan ezarritakoari egokitzen ez zaizkion sistema edo programa informatiko edo elektronikoak edukitzea], ziurtatuta egon behar dutenean ziurtatuta ez badaude edo ziurtatutako gailuak aldatu badira. Hemen legeak aurreikusten du «multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio» [50.000 euroko diruzko isun finkoa ekitaldi bakoitzeko].

Bigarrena da bulegoei, aholkularitzei, ETEei eta autonomoei axola zaiena: arriskua ez da hornitzailearena bakarrik, fakturatzen duenarena ere bada.

Zer egiaztatu orain, egutegiari itxaron gabe

1. Eskatu idatziz zure hornitzaileari programak nola bermatzen dituen faktura bakoitzaren aldaezintasuna eta trazabilitatea.
2. Egiaztatu zer gertatzen den zuzentzean: zuzendutako faktura batek erregistro berri bat sortu behar du, ez aurrekoa gainidatzi.
3. Berrikusi programa ‘etxekoak’: kalkulu-orriak eta neurrira egindako garapenak dira, hain zuzen ere, zalantza gehien sortzen dituztenak.
4. Administrazio publikoei fakturatzen badiezu, gogoratu gainera sektore publikoaren berezko faktura elektronikoaren formatua badagoela, bere araudiarekin eta sarrera-puntuarekin.
5. Kontsultatu beti Zerga Agentziaren egoitzan indarrean dagoen egutegia datak finkatu aurretik: aplikazio-epeak erregelamendu-arauak ezartzen ditu, ez iragarkiek.

Zergatik den hau prozesuen arazo bat, ez softwarearena bakarrik

Espainian, ETEen 60 % horrek adierazten du sistema automatizatuak hartzeko zailtasun garrantzitsu bat dela beren prozesuetan integratzeko barne-esperientziarik eza (Flash Eurobarometer 578, Europako Batzordea; UE-27 batezbestekoa: 48 %). VeriFactuk berresten du hori: betetzea ez da kutxa batean erosten; bulego bakoitzaren eta enpresa bakoitzaren fakturazio-prozesuan diseinatzen da.

Ohiko galderak

VeriFactuk softwarea garatzen duten enpresei bakarrik eragiten al die?

Ez. Tributuei buruzko Lege Orokorraren 201 bis artikuluak zehatzen du, halaber, 29.2.j) artikuluari egokitzen ez zaizkion programak edukitzea, ziurtatuta egon behar dutenean eta ez daudenean, edo aldatu direnean.

Zer esan nahi du erregistroak ‘aldaezinak’ izateak?

Jaulkitako faktura bat ezin dela aldatu sisteman bertan idatzoharrik geratu gabe. Zuzenketa batek arrastoa utzi behar du.

Zein da zehapena bat ez datorren programa bat erabiltzen duenarentzat?

Legeak 50.000 euroko diruzko isun finkoa aurreikusten du ekitaldi bakoitzeko, 201 bis artikuluaren 2. apartatuko kasuetan.

Noiztik da nahitaezkoa?

Aplikazio-epeak erregelamendu bidezko garapenak finkatzen ditu. Kontsultatu Zerga Agentziaren egoitzan indarrean dagoen egutegia planifikatu aurretik.

Iturri ofizialak

Ikusi nahi duzu nola antolatzen den fakturazio-prozesu bat gainbegiratze profesionalarekin? Probatu zure kasuan.