VeriFactu: que esixe a lei ao teu programa de facturación e que comprobar xa

Antes de falar de prazos, convén ler o que a lei xa di. VeriFactu non é unha moda tecnolóxica: é o desenvolvemento dunha obriga que está escrita na Lei Xeral Tributaria e que afecta a calquera programa co que se facture.

O que di a lei, coas súas palabras

O artigo 29.2.j) da Lei 58/2003, Xeral Tributaria, obriga a produtores, comercializadores e usuarios a que os programas de contabilidade, facturación ou xestión «garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos» [garantan a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros, sen interpolacións, omisións ou alteracións das que non quede a debida anotación nos sistemas mesmos].

Dito de xeito sinxelo: unha factura emitida non se pode tocar sen que quede rastro. Se algo cambia, o propio sistema ten que deixar constancia.

O mesmo artigo engade que «Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas» [Regulamentariamente poderanse establecer especificacións técnicas que deban reunir os ditos sistemas e programas]. Ese desenvolvemento regulamentario é o que na práctica coñecemos como VeriFactu.

Que se sanciona

O artigo 201 bis tipifica dúas condutas distintas, e convén non confundilas:

• Quen fabrica ou comercializa programas que, por exemplo, permitan levar contabilidades distintas ou alterar transaccións xa rexistradas. A sanción é unha «multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas» [multa pecuniaria fixa de 150.000 euros, por cada exercicio económico no que se producisen vendas].
• Quen usa o programa. «Constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de esta Ley» [Constitúe infracción tributaria a tenza dos sistemas ou programas informáticos ou electrónicos que non se axusten ao establecido no artigo 29.2.j) desta Lei], cando non estean certificados tendo que estalo ou se alterasen os dispositivos certificados. Aquí a lei prevé unha «multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio» [multa pecuniaria fixa de 50.000 euros por cada exercicio].

A segunda é a que lles importa a despachos, asesorías, pemes e autónomos: o risco non é só do provedor, tamén de quen factura.

Que comprobar xa, sen agardar polo calendario

1. Pídelle por escrito ao teu provedor como garante o programa a inalterabilidade e a trazabilidade de cada factura.
2. Comproba que ocorre ao rectificar: unha factura corrixida debe xerar un novo rexistro, non sobrescribir o anterior.
3. Revisa os programas ‘caseiros’: follas de cálculo e desenvolvementos á medida son, precisamente, os que máis dúbidas xeran.
4. Se facturas a administracións públicas, lembra que ademais existe o formato de factura electrónica propio do sector público, coa súa normativa e o seu punto de entrada.
5. Consulta sempre o calendario vixente na sede da Axencia Tributaria antes de fixar datas: os prazos de aplicación márcaos a norma regulamentaria, non os anuncios.

Por que isto é un problema de procesos, non só de software

En España, o 60 % das pemes sinala como dificultade importante para adoptar sistemas automatizados a falta de experiencia interna para integralos nos seus procesos (Flash Eurobarómetro 578, Comisión Europea; media UE-27: 48 %). VeriFactu confírmao: o cumprimento non se compra nunha caixa; deséñase no proceso de facturación de cada despacho e cada empresa.

Preguntas frecuentes

VeriFactu afecta só ás empresas que desenvolven software?

Non. O artigo 201 bis da Lei Xeral Tributaria sanciona tamén a tenza de programas que non se axusten ao artigo 29.2.j) cando deban estar certificados e non o estean, ou se alterasen.

Que significa que os rexistros sexan ‘inalterables’?

Que unha factura emitida non pode modificarse sen que quede anotación no propio sistema. Unha rectificación debe deixar rastro.

Cal é a sanción para quen usa un programa non conforme?

A lei prevé unha multa pecuniaria fixa de 50.000 euros por cada exercicio, nos supostos do apartado 2 do artigo 201 bis.

Desde cando é obrigatorio?

Os prazos de aplicación fíxaos o desenvolvemento regulamentario. Consulta o calendario vixente na sede da Axencia Tributaria antes de planificar.

Fontes oficiais

Queres ver como se ordena un proceso de facturación con supervisión profesional? Próbao no teu caso.