Neue besondere Krankschreibungen ab dem 1. Dezember 2026: Menopause, geschlechtsspezifische Gewalt und wer den Tag der Krankschreibung bezahlt

Das Königliche Gesetzesdekret 31/2026 ist bereits veröffentlicht, doch ein Großteil der Neuerungen bei der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit gilt noch nicht. Die Änderungen der Artikel 144.4, 169.1.a), 171, 172 und 173.1 des Allgemeinen Gesetzes über die soziale Sicherheit, gemäß seiner vierten Schlussbestimmung, «producirán efectos el día primero del segundo mes siguiente al de la publicación» [entfalten ihre Wirkung am ersten Tag des zweiten auf die Veröffentlichung folgenden Monats]. Mit der Veröffentlichung am 21. Oktober ist dies der 1. Dezember 2026.

Bis zu diesem Datum gilt die bisherige Fassung. Für eine Kanzlei, die Lohnabrechnungen erstellt, ist der Unterschied nicht bloß theoretischer Natur.

1. Zwei neue besondere Situationen (Art. 169.1.a)

Die am 1. Dezember in Kraft tretende Fassung ordnet die besonderen Situationen in einer nummerierten Liste und fügt zwei hinzu:

• Menopause: «Aquellas en las que pueda encontrarse la mujer en caso de patología limitante por trastorno menopáusico secundario codificado a tal efecto, mientras reciba asistencia sanitaria por el Servicio Público de Salud y esté impedida para el trabajo como consecuencia de dicha patología.» [Solche Situationen, in denen sich eine Frau im Falle einer einschränkenden Erkrankung aufgrund einer entsprechend codierten sekundären menopausalen Störung befinden kann, solange sie medizinische Versorgung durch den öffentlichen Gesundheitsdienst erhält und infolge dieser Erkrankung arbeitsunfähig ist.]
• Geschlechtsspezifische Gewalt: «Aquellas en las que pueda encontrarse la mujer como consecuencia de lesiones causadas por el hombre que sea o haya sido su cónyuge o esté o haya estado ligado a ella por relación similar de afectividad, aun sin convivencia, mientras reciba asistencia sanitaria y esté impedida para el trabajo como consecuencia de dichas lesiones.» [Solche Situationen, in denen sich eine Frau infolge von Verletzungen befinden kann, die durch einen Mann verursacht wurden, der ihr Ehepartner ist oder war oder mit dem sie in einer ähnlichen emotionalen Beziehung verbunden ist oder war, auch ohne Zusammenleben, solange sie medizinische Versorgung erhält und infolge dieser Verletzungen arbeitsunfähig ist.]

Für die zweite Situation verlangt das Gesetz konkrete Unterlagen vor der Gesundschreibung und fügt hinzu: «En dichos documentos deberá figurar de forma expresa la relación de causalidad entre la lesión que dio lugar a la situación especial de incapacidad temporal y el acto de violencia que determina la condena, protección o inicio de la investigación.» [Aus diesen Dokumenten muss ausdrücklich der Kausalzusammenhang zwischen der Verletzung, die zu der besonderen Situation der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit geführt hat, und der Gewalttat hervorgehen, die die Verurteilung, den Schutz oder die Einleitung der Ermittlungen begründet.]

2. Ohne Mindestbeitragszeit (Art. 172)

Ab dem 1. Dezember: «En las situaciones especiales previstas en el artículo 169.1.a).1.ª, 3.ª, 4.ª y 5.ª no se exigirán periodos mínimos de cotización.» [In den in Artikel 169.1.a).1.ª, 3.ª, 4.ª und 5.ª vorgesehenen besonderen Situationen werden keine Mindestbeitragszeiten verlangt.] Für die Schwangerschaft ab Woche 39 (die 2.ª) gelten weiterhin die Zeiträume des Artikels 178.1.

3. Höhe der Leistung (Art. 171)

In den Situationen 1.ª, 2.ª, 4.ª und 5.ª, «la prestación consistirá en un subsidio de cuantía equivalente a la del subsidio de incapacidad temporal por contingencias comunes, si bien se abonará en los términos previstos en el artículo 173.1.» [besteht die Leistung aus einem Krankengeld in einer Höhe, die dem Krankengeld bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit aufgrund allgemeiner Risiken entspricht, wobei die Auszahlung jedoch gemäß den Bestimmungen des Artikels 173.1 erfolgt.]

4. Die wichtigste Änderung für die Lohnabrechnung: der Tag der Krankschreibung (Art. 173.1)

Heute, nach der noch geltenden Fassung, wird bei besonderen Krankschreibungen wegen sekundärer einschränkender Menstruation und wegen Organspende das Krankengeld durch den zuständigen Träger oder die kooperierende Einrichtung gezahlt, und zwar «desde el mismo día de baja» [ab dem Tag der Krankschreibung selbst].

Ab dem 1. Dezember gilt eine einzige Regel für alle besonderen Situationen: «En las situaciones especiales de incapacidad temporal previstas en el artículo 169.1.a), el subsidio se abonará, a cargo de la entidad gestora o colaboradora que cubra la incapacidad temporal por contingencias comunes, desde el día siguiente al de la baja en el trabajo, estando a cargo del empresario el salario íntegro correspondiente al día de la baja.» [In den in Artikel 169.1.a) vorgesehenen besonderen Situationen der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit wird das Krankengeld zulasten des zuständigen Trägers oder der kooperierenden Einrichtung, die die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit aufgrund allgemeiner Risiken abdeckt, ab dem auf den Tag der Krankschreibung folgenden Tag gezahlt, wobei das volle Gehalt für den Tag der Krankschreibung zulasten des Arbeitgebers geht.]

Vergleicht man beide Fassungen, wird der Tag der Krankschreibung in diesen beiden Situationen zu einem vom Unternehmen zu zahlenden Gehalt. Es empfiehlt sich, die Parametrisierung der Lohnabrechnung vor Dezember zu überprüfen.

5. Die Beitragspflicht besteht fort (Art. 144.4)

Die Beitragspflicht besteht während der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit fort, nun mit einem allgemeinen Verweis: «incluidas las situaciones especiales contenidas en la letra a) del artículo 169.1» [einschließlich der in Buchstabe a) des Artikels 169.1 enthaltenen besonderen Situationen].

6. Eine Übergangsfrage, die man im Auge behalten sollte

Die erste Übergangsbestimmung besagt, dass diese Änderungen «serán aplicables a los procesos de incapacidad temporal iniciados a partir de su entrada en vigor» [auf Verfahren wegen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit anwendbar sind, die ab ihrem Inkrafttreten beginnen]. Die Norm trat am Tag ihrer Veröffentlichung in Kraft, ihre Wirkungen für diese Artikel sind jedoch auf den 1. Dezember festgelegt. Für Verfahren, die zwischen beiden Daten begonnen haben, ist es ratsam, das Anfangsdatum jeder Krankschreibung zu dokumentieren und das vom zuständigen Träger veröffentlichte Kriterium zu befolgen.

Checkliste für die Kanzlei

1. Anfangsdatum jeder Krankschreibung, erfasst und mit der entsprechenden Bescheinigung.
2. Medizinische Codierung der besonderen Situation (wird vom Arzt festgestellt).
3. Dokumentation der geschlechtsspezifischen Gewalt vor der Gesundschreibung, mit ausdrücklichem Kausalzusammenhang.
4. Lohnabrechnung: Tag der Krankschreibung zulasten des Unternehmens in allen besonderen Situationen ab dem 1. Dezember.
5. Wartezeit: nicht erforderlich in 1.ª, 3.ª, 4.ª und 5.ª; wohl aber in 2.ª.

Häufig gestellte Fragen

Ab wann gelten die neuen besonderen Krankschreibungen wegen Menopause und geschlechtsspezifischer Gewalt?

Ab dem 1. Dezember 2026: Die vierte Schlussbestimmung des Königlichen Gesetzesdekrets 31/2026 legt deren Wirksamkeit auf den ersten Tag des zweiten auf die Veröffentlichung folgenden Monats fest.

Wird eine Mindestbeitragszeit verlangt?

Nicht in den Situationen 1.ª, 3.ª, 4.ª und 5.ª des Artikels 169.1.a). Bei der Schwangerschaft ab Woche 39 (2.ª) werden die Zeiträume des Artikels 178.1 verlangt.

Wer bezahlt den Tag der Krankschreibung in den besonderen Situationen?

Ab dem 1. Dezember 2026 zahlt das Unternehmen das volle Gehalt für den Tag der Krankschreibung und der zuständige Träger oder die kooperierende Einrichtung zahlt das Krankengeld ab dem Folgetag (Art. 173.1 LGSS).

Besteht während dieser Krankschreibungen weiterhin Beitragspflicht?

Ja. Artikel 144.4 erhält die Beitragspflicht während der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit aufrecht, einschließlich der besonderen Situationen in Buchstabe a) des Artikels 169.1.

Offizielle Quellen

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